パンフレットの印刷を思い切ってやめました。
パンフレットから大会の思いが伝わるというのはあるけど、カラーだとコストがかかるし白黒だと伝わりにくい部分もある。
スマホ画面だと印刷もなくてカラーで表現できるのでとてもいいです。
どれだけ色を使ってもデータなので、要項や対戦表もカラーで作ることにしました。

YeLLを利用したことで印刷が不要になり、紙代、インク代、作業の時間が減り、しかも見やすくなりました。

土日のカップ戦をやってます。1日目が終わると試合の集計と翌日のスケジュールをバタバタ印刷し、懇親会で配っていました。
参加者の方々もそれを写真にとって保護者に送ったり電話したりで落ち着かない雰囲気で、お酒の席なのでせっかく印刷した書類もクシャクシャになったり置き忘れて帰ったりで残念な気持ちになることもしばしば・・・。
飲み会で紙を渡し、ちゃんと持って帰れというのも逆に不親切な気もして、お互いのために完全ペーパーレスにしました。
懇親会で保護者と連絡する方はほとんどおらず、お酒の席を楽しんでいます。

大会の要項は以前は郵送やFAXでやってたけどメールでだいぶ便利になりました。ただチーム代表者のメールアドレスが毎回変わったり確認するのが大変だし、当日の試合結果と翌日の要項をメールで送信するのも意外と面倒だし、正直連絡漏れもありました。エールを利用したときに1日目の結果と２日目の対戦表を作って投稿しました。
「で？次はどうすればいいのかな・・・」
「いや、もう1日目の業務終わりですよ」
というやりとりをしていい意味で拍子抜けし、余裕を持って翌日の準備ができました。

メールを送るよりホームページを作って見てもらった方が良いのはわかっていたのですが、正直そんな技術がなかったので大変助かっています。
周りの無料サイトを利用している方も、管理が大変だったり急にサイトがなくなったりですが、YeLLはページ作成も管理もしてくれるし、ファイルも簡単に載せられるのでありがたいです。

カップ戦の懇親会で連絡を回さなくても良くなったのでゆっくり酒を飲んで他チームの指導者とコミュニケーションを取れるようになりました。

大会の連絡を保護者に回す手間が省けました。

大会結果はある程度大きな大会は協会のホームページに載ってるのですが、地区単位の小さな大会のはなかなかありません。
他の地区の情報を知ることがなかったのですが、広がってくれれば全部わかって良いと思います。

YeLLは大会の結果を保存してもらえるので、今後何年か経っても過去の成績とかを振り返ったりできそうです。

当日の集合時間や配車の手配もあるので1分1秒でも早くスケジュールが欲しいかったです。
大会側がギリギリまで調整されてるとは聞きますが、指導者経由なので指導者が忙しいと書類を全員に回覧するのが遅れます。
YeLLは直接大会から全員に送られてくるし、チーム内で回覧しなくてもいいので時間も早いし連絡漏れの心配がなくなりました。普段連絡を回すことのない父親も自分で確認して応援に来るのですごく楽です。

ラインで予定が送られてくるんですが、予定を見たくても送られてきた日までさかのぼっていかないといけないので探すのが大変です。
YeLLだと大会ごと、年度ごとにページがあるのですぐに探せていいです。

ホームページで掲載していただけるとすごく楽です。
ただ、パソコン用のサイトばかりなのでスマホで見にくかったり、いつ予定が出るかわからないのでちょこちょこページを確認してました。
YeLLは情報が出た時に通知されるので待ってればいいし、スマホ用の画面があるから見やすいです。すごく便利だと思います。

我が子はそんなにプレイは上手ではないのですが、バスケが大好きで日々練習を頑張っています。上手な選手が大会の表彰式でメダルを貰っているのをいつも羨ましそうに見ていましたが、ある大会で指導者に頑張りを評価する『 YeLL賞 』のメダルをもらいとても喜んでいます。これを励みに我が子もさらに頑張ると思います。素敵なメダルを下さりどうもありがとうございました。